Aktualizacje
System jest utrzymywany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi legalizacji cudzoziemców w Polsce.
System do legalizacji cudzoziemców w Polsce dla agencji pracy i HR
Amarant pomaga agencjom pracy i zespołom HR prowadzić pełny cykl legalizacji cudzoziemców w Polsce w jednym systemie. Karty osobowe pracowników, dokumenty, terminy pobytu i pracy, zadania, przypomnienia oraz kontrola zgodności z przepisami są połączone w jednym uporządkowanym środowisku.
Role i uprawnienia
Historia zmian
Wiele firm klientów
Raporty i eksporty
Pulpit kontroli procesu
Nova Logistics · 84 pracowników
Karta pracownika uwaga
Zbliża się termin pracy
Karta pokazuje dokumenty, powiązania i daty ważności.
Agenda
9 zadań
Zadania z statusem, terminem i kontekstem firmy.
Proces legalizacji kontrola
Dokument dodanyZezwolenie na pracę · PDF
gotowe
Termin wymaga działaniaZadanie w Agendzie dla osoby odpowiedzialnej
reguła
Zadanie w Agendzie
Termin pracy zbliża się i wymaga reakcji zespołu.
Eksport raportu
Dane pracowników i dokumentów dostępne jako PDF, CSV lub XLSX.
Możliwości
System dopasowany do codziennej pracy agencji.
Amarant porządkuje proces legalizacji, ale pozostaje prosty w użyciu dla zespołów pracujących na różnych urządzeniach, w różnych językach i rolach.
Dopasowanie
Obsługa systemu jest możliwa z praktycznie każdego urządzenia podłączonego do Internetu używanego w firmie.
Wersje językowe
Obsługa systemu jest możliwa w trzech wersjach językowych: polskiej, angielskiej i ukraińskiej.
Zarządzanie zespołem
Możliwa jest personalizacja systemu dla każdego użytkownika oraz zarządzanie pracą i raportowaniem przez administratora.
Wyniki
Liczby, które mówią same za siebie.
−78%
czasu na ręczne śledzenie terminów dokumentów
3×
szybsze przygotowanie raportów compliance
0
przegapionych terminów legalnego pobytu
100%
historii zmian i ważnych działań w systemie
Problem
Foldery nie są systemem kontroli.
Największe ryzyko nie leży w samym dokumencie. Leży w tym, że termin, kontekst firmy i zadanie do wykonania są rozproszone między narzędziami.
Przed Amarantem: dokumenty są rozproszone
Pliki są w folderach, terminy w arkuszach, a ustalenia w wiadomościach. Trudno szybko sprawdzić, kto odpowiada za sprawę i co trzeba zrobić dalej.
01
Dokumenty w wielu folderachPliki i dane pracownika trzeba odnajdywać w różnych miejscach.
02
Terminy poza procesemDaty pobytu i pracy są pilnowane poza codzienną pracą zespołu.
03
Zadania ukryte w wiadomościachOdpowiedzialność za kolejne kroki ginie w rozmowach i ustaleniach.
04
Brak pełnej historii sprawyNie widać od razu, kto zmienił status, dodał komentarz albo zamknął zadanie.
Po wdrożeniu Amarant: dane są uporządkowane w jednym systemie
Karta pracownika, dokumenty, terminy pobytu i pracy, zadania, komentarze oraz historia zmian są połączone w jednym miejscu. Zespół widzi status sprawy i kolejne działania bez szukania w wielu narzędziach.
Karta pracownikaDane osobowe, firma i kontekst zatrudnienia są w jednym widoku.
DokumentyDecyzje, umowy i załączniki są powiązane z właściwą sprawą.
Terminy pobytu i pracyDaty ważności są widoczne razem z odpowiedzialnością za działanie.
Zadania i przypomnieniaAgenda pokazuje, co trzeba zrobić, kiedy i w jakim kontekście.
Historia zmianKomentarze, statusy i decyzje zostają przy sprawie.
Proces
Od dokumentu do pełnej kontroli procesu legalizacji.
Dokumenty, terminy, procedury, zadania w Agendzie i raporty pracują w jednym systemie, żeby zespół widział każdy etap sprawy bez ręcznego pilnowania wielu narzędzi.
Model dostępu
Każda rola widzi tylko to, co powinna.
Dostęp do danych, zadań i raportów jest kontrolowany przez kontekst i rolę. System rozróżnia zakres agencji, firmy, modułu i konkretne uprawnienia.
Opinie
Co mówią nasi klienci.
"Przed Amarantem mieliśmy Excel z terminami i foldery na dysku. Teraz wszystko jest w jednym miejscu: dokumenty, terminy, zadania i raporty są widoczne dla całego zespołu."
"Największą różnicę widzimy przy obsłudze wielu firm. Możemy pracować na różnych klientach w jednym systemie, a jednocześnie zachować porządek w dokumentach, terminach i odpowiedzialności zespołu."
"Obsługujemy kilkanaście firm klientów i każda ma trochę inny sposób pracy. Amarant daje nam elastyczność, żeby prowadzić sprawy osobno dla każdej firmy, ale raportować i kontrolować proces z jednego miejsca."
Bezpieczeństwo
Dane pracowników pod pełną kontrolą.
System został zaprojektowany w oparciu o zasady RODO/GDPR oraz wymagania bezpieczeństwa i szyfrowania danych. Elastyczny model ról pozwala kontrolować dostęp do informacji w ramach agencji, firm klientów i modułów systemu.
RODO / GDPR
Dane osobowe, dokumenty i terminy są prowadzone w uporządkowany sposób, z miejscem na retencję, eksport danych i obsługę wniosków osoby, której dane dotyczą.
RODO
Retencja danych
Eksport danych
Pełny audyt działań
System zapisuje ważne operacje na sprawach: zmiany statusów, komentarze, eksporty, logowania i działania użytkowników wraz z czasem wykonania.
Historia zmian
Czas operacji
Bezpieczny dostęp
Uprawnienia można rozdzielać według roli, firmy i modułu, dzięki czemu użytkownik pracuje tylko na danych, które są mu potrzebne do wykonania zadania.
Role użytkowników
Dostęp firmowy
Ograniczenie danych
Cennik
Prosty, transparentny cennik.
Bez ukrytych opłat. Płacisz za aktywnych użytkowników i firmy w systemie.
FAQ
Najczęstsze pytania.
Czy Amarant zastępuje system kadrowo-płacowy?
+
Nie. Amarant jest systemem do prowadzenia procesu legalizacji: kart pracowników, dokumentów, terminów pobytu i pracy, procedur, zadań w Agendzie oraz raportów. Może działać obok systemu kadrowo-płacowego jako osobne środowisko do kontroli legalizacji.
Czy mogę zacząć pracę od razu?
+
Tak. Po rejestracji możesz od razu tworzyć karty pracowników, dodawać dokumenty, kontrolować terminy i pracować z zadaniami w Agendzie. Role oraz ograniczenia dostępu można doprecyzować stopniowo, kiedy zespół potrzebuje bardziej szczegółowej kontroli.
Czy dane są przechowywane w Polsce / UE?
+
Tak. Wszystkie dane są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej. System jest w pełni zgodny z RODO, a umowa powierzenia przetwarzania danych jest standardową częścią każdej umowy.
Czy mogę przenieść dane z Excela?
+
Tak. Możesz stopniowo uporządkować dane z arkuszy i przenieść je do kart pracowników. Dalej dokumenty, terminy, zadania i historia działań są prowadzone już w Amarant, bez pracy na rozproszonych plikach.
Jak działają reguły compliance?
+
Reguły to konfigurowalne scenariusze, które system sprawdza automatycznie, na przykład przy zbliżającym się terminie zezwolenia na pracę. Reguły można definiować według typu dokumentu, firmy lub globalnie.
Zacznij dziś
Zarejestruj się i zacznij prowadzić sprawy od razu.
Nie odkładaj porządku na później. Wprowadź pierwszą sprawę już dziś i zobacz, jak szybko dokumenty, terminy oraz zadania zaczynają układać się w jeden proces.