Оновлення
Система підтримується відповідно до чинних правових вимог щодо легалізації іноземців у Польщі.
Система для легалізації іноземців у Польщі для агенцій праці та HR
Amarant допомагає агенціям праці та HR-командам вести повний цикл легалізації іноземців у Польщі в одній системі. Особові картки працівників, документи, терміни перебування і роботи, завдання, нагадування та контроль відповідності вимогам об’єднані в одному впорядкованому середовищі.
Ролі та права доступу
Історія змін
Багато фірм клієнтів
Звіти та експорти
Pulpit kontroli procesu
Nova Logistics · 84 pracowników
Karta pracownika uwaga
Zbliża się termin pracy
Karta pokazuje dokumenty, powiązania i daty ważności.
Agenda
9 zadań
Zadania z statusem, terminem i kontekstem firmy.
Proces legalizacji kontrola
Dokument dodanyZezwolenie na pracę · PDF
gotowe
Termin wymaga działaniaZadanie w Agendzie dla osoby odpowiedzialnej
reguła
Zadanie w Agendzie
Termin pracy zbliża się i wymaga reakcji zespołu.
Eksport raportu
Dane pracowników i dokumentów dostępne jako PDF, CSV lub XLSX.
Можливості
Система, пристосована до щоденної роботи агенції.
Amarant впорядковує процес легалізації та залишається зручним для команд, які працюють на різних пристроях, різними мовами і з різними ролями доступу.
Пристосування
Користуватися системою можна практично з будь-якого пристрою з доступом до Інтернету, який використовується у компанії.
Мовні версії
Система доступна у трьох мовних версіях: польській, англійській та українській.
Керування командою
Систему можна персоналізувати для кожного користувача, а адміністратор має інструменти для керування роботою та звітністю.
Результати
Цифри, які говорять самі за себе.
−78%
часу менше на ручний контроль термінів документів
3×
швидше підготовлення compliance-звітів
0
пропущених термінів легального перебування
100%
історії змін і важливих дій у системі
Проблема
Папки не є системою контролю.
Найбільший ризик не в самому документі. Він з’являється тоді, коли термін, контекст фірми та наступне завдання розкидані між різними інструментами.
До Amarant: документи розпорошені
Файли лежать у папках, терміни в таблицях, а домовленості у повідомленнях. Складно швидко зрозуміти, хто відповідає за справу і що потрібно зробити далі.
01
Документи в багатьох папкахФайли та дані працівника доводиться шукати в різних місцях.
02
Терміни поза процесомДати перебування і роботи контролюються окремо від щоденної роботи команди.
03
Завдання сховані у повідомленняхВідповідальність за наступні кроки губиться в розмовах і домовленостях.
04
Немає повної історії справиНе видно одразу, хто змінив статус, додав коментар або закрив завдання.
Після впровадження Amarant: дані впорядковані в одній системі
Картка працівника, документи, терміни перебування і роботи, завдання, коментарі та історія змін поєднані в одному місці. Команда бачить статус справи й наступні дії без пошуку в різних інструментах.
Картка працівникаПерсональні дані, фірма та контекст працевлаштування зібрані в одному вигляді.
ДокументиРішення, договори та вкладення пов’язані з правильною справою.
Терміни перебування і роботиДати чинності видно разом з відповідальністю за дію.
Завдання та нагадуванняAgenda показує, що потрібно зробити, коли і в якому контексті.
Історія змінКоментарі, статуси та рішення залишаються біля справи.
Процес
Від документа до повного контролю процесу легалізації.
Документи, терміни, процедури, завдання в Agenda та звіти працюють в одній системі, щоб команда бачила кожен етап справи без ручного контролю багатьох інструментів.
Модель доступу
Кожна роль бачить тільки те, що повинна.
Доступ до даних, завдань і звітів контролюється контекстом та роллю. Система розділяє рівень агенції, фірми, модуля і конкретних прав доступу.
Відгуки
Що кажуть наші клієнти.
"До Amarant у нас були Excel із термінами та папки на диску. Тепер усе в одному місці: документи, терміни, завдання і звіти бачить уся команда."
"Найбільшу різницю бачимо при роботі з багатьма фірмами. Ми ведемо різних клієнтів в одній системі й зберігаємо порядок у документах, термінах і відповідальності команди."
"Ми обслуговуємо понад десяток фірм клієнтів, і кожна працює трохи інакше. Amarant дає гнучкість вести справи окремо для кожної фірми, але контролювати процес з одного місця."
Безпека
Дані працівників під повним контролем.
Система спроєктована на основі принципів RODO/GDPR та вимог до безпеки і шифрування даних. Гнучка модель ролей дозволяє контролювати доступ до інформації в межах агенції, фірм клієнтів і модулів системи.
RODO / GDPR
Персональні дані, документи та терміни ведуться впорядковано, з місцем для ретенції, експорту даних і обробки запитів особи, якої стосуються дані.
RODO
Ретенція даних
Експорт даних
Повний аудит дій
Система фіксує важливі операції у справах: зміни статусів, коментарі, експорти, входи й дії користувачів із часом виконання.
Історія змін
Час операції
Безпечний доступ
Права можна розділяти за роллю, фірмою та модулем, щоб користувач працював тільки з даними, потрібними для виконання завдання.
Ролі користувачів
Доступ по фірмах
Обмеження даних
Ціни
Прості та прозорі тарифи.
Без прихованих оплат. Ви платите за активних користувачів і фірми в системі.
FAQ
Найчастіші питання.
Чи Amarant замінює кадрово-платіжну систему?
+
Ні. Amarant є системою для ведення процесу легалізації: карток працівників, документів, термінів перебування і роботи, процедур, завдань в Agenda та звітів. Вона може працювати поруч із кадрово-платіжною системою як окреме середовище для контролю легалізації.
Чи можна почати роботу одразу?
+
Так. Після реєстрації можна одразу створювати картки працівників, додавати документи, контролювати терміни та працювати із завданнями в Agenda. Ролі й обмеження доступу можна уточнювати поступово, коли команді потрібен детальніший контроль.
Чи зберігаються дані в Польщі / ЄС?
+
Так. Усі дані зберігаються на серверах у Європейському Союзі. Система відповідає вимогам RODO, а договір доручення обробки даних є стандартною частиною співпраці.
Чи можна перенести дані з Excel?
+
Так. Ви можете поступово впорядкувати дані з таблиць і перенести їх до карток працівників. Далі документи, терміни, завдання та історія дій ведуться вже в Amarant, без роботи на розпорошених файлах.
Як працюють compliance-правила?
+
Правила — це конфігуровані сценарії, які система перевіряє автоматично, наприклад при наближенні терміну дозволу на роботу. Їх можна визначати за типом документа, фірмою або глобально.
Почніть сьогодні
Зареєструйтеся і почніть вести справи одразу.
Не відкладайте порядок на потім. Додайте першу справу вже сьогодні й побачте, як швидко документи, терміни та завдання складаються в один процес.